Datenschutzerklärung

Stand: 28 Nov, 2025

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Vertiko Space. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns besonders wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website vertiko.space sowie unserer damit verbundenen Dienste.

1. Verantwortlicher

Vertiko Space
E-Mail: info@vertiko.space
Website: https://vertiko.space

Der Verantwortliche entscheidet über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Daten können dabei erfasst werden:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name und URL der abgerufenen Datei

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

Diese Daten werden verarbeitet, um

• einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website zu gewährleisten

• die Systemstabilität und -sicherheit auszuwerten

• die Website technisch zu optimieren

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

2.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail unter info@vertiko.space kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) verarbeitet.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. f DSGVO.

2.3 Nutzung unserer Services

Wenn Vertiko Space Funktionen wie Web-Apps, Projektverwaltungstools, KI-gestützte Analysen oder andere digitale Dienste bereitstellt, können folgende Daten verarbeitet werden:

• Registrierungsdaten (Name, E-Mail, Passwort)

• Nutzungsdaten (Logins, Aktivitäten, Einstellungen)

• Projektdaten und Dokumente, die Sie hochladen

• Technische Daten wie Browserinformationen, Geräteinformationen und Cookies

Diese Verarbeitungen dienen der Bereitstellung unserer Dienste, der Funktionalität und der Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer in folgenden Fällen:

• Auftragsverarbeiter (Hosting, Cloud-Anbieter, technische Dienstleister)

• Rechtspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

• Durchsetzung rechtlicher Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Alle Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt, vertraglich gebunden und dürfen Daten nur im Rahmen unserer Weisungen verarbeiten.

4. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website kann Cookies einsetzen, um:

• grundlegende Funktionen bereitzustellen

• Nutzungsverhalten zu analysieren

• die Benutzererfahrung zu verbessern

Arten:

• Technisch notwendige Cookies

• Analyse-Cookies (z. B. zur anonymisierten Statistik)

• Marketing/Tracking-Cookies nur mit Ihrer Einwilligung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

5. Dienste von Drittanbietern

Vertiko Space kann externe Dienste nutzen, wie:

• Hosting (z. B. AWS, Google Cloud, Hetzner)

• Analyse-Tools (z. B. Plausible oder Google Analytics)

• KI-Dienste für technische Funktionen

Diese Anbieter können Daten in Drittländer übermitteln. Wir achten auf geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (Standardvertragsklauseln, EU-Konformität).

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Beispiele:

• Kontaktanfragen: bis zur Erledigung

• Nutzerkonten: bis zur Löschung

• Logfiles: maximal 30–90 Tage

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung Ihrer Daten

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch gegen Datenverarbeitung

Kontakt: info@vertiko.space

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht DSGVO-konform verarbeiten, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

8. Datensicherheit

Wir verwenden moderne technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Beispiele:

• SSL/TLS-Verschlüsselung

• Zugriffskontrollen

• Server-Monitoring

• Verschlüsselte Datenspeicherung (sofern möglich)

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die aktuelle Version ist jederzeit auf vertiko.space einsehbar.

10. Kontakt

Fragen zum Datenschutz?
Schreiben Sie uns unter:

info@vertiko.space